Consenso informato al trattamento dei dati personali
Premesso:
- che fra le molteplici attività istituzionali dell’ Associazione di Promozione Sociale Onda Creativa vi
sono, fra le altre, corsi, incontri, seminari, sessioni, stages, svolti in presenza e/o da remoto e/o on-line mediante l’utilizzo dell’applicativo “Zoom” e/o di altri applicativi similari; - che nell’ambito di tali corsi, incontri, seminari, sessioni, stages svolti in presenza e/o da remoto e/o on-line alcuni dati personali (quali a titolo esemplificativo e non esaustivo, immagini, foto e riprese audio-video) potranno essere trattati per attività di comunicazione, campagne istituzionali, iniziative editoriali che riguardano la presentazione dell’Associazione stessa e della sua offerta formativa e professionale, per pubblicazioni sia cartacee che sul sito web associativo, nei canali social utilizzati
dall’Associazione (Facebook, Twitter, Istagram, Youtube, ecc..), nonché per finalità didattiche, anche future, concernenti ad es. la ripresa delle immagini audio-video dell’evento/corso/seminario e la successiva somministrazione dello stesso in streaming e/o modalità e-learning ed invio ai partecipanti del corso/seminario per il proprio archivio; - che la posa e l’utilizzo delle immagini e delle voci dei partecipanti si considerano prestate a titolo gratuito, spontaneamente rese dal soggetto interessato nell’ambito dei predetti corsi e delle attività svolte dall’Associazione;
- che l’Associazione si impegna a non fare delle immagini uso alcuno che possa risultare lesivo della dignità, della reputazione o del decoro dell’interessato;
- che il conferimento dei dati personali per le finalità di cui sopra è indispensabile per la partecipazione agli eventi (corsi/incontri virtuali/seminari/approfondimenti) organizzati dall’Associazione e per la corretta organizzazione degli stessi. Il rifiuto di conferirli non consentirà all’Associazione di accordare a partecipazione dell’interessato agli eventi in questione;
- che i dati potranno essere trattati anche con strumenti elettronici e registrati in apposite banche dati. I sistemi informatici utilizzati sono dotati di misure atte a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Il conferimento del consenso all’uso dei dati particolari (es: immagine, voce, sfondo), è facoltativo e richiede una manifestazione espressa. Tuttavia, la mancata manifestazione del consenso comporta l’esclusione dell’interessato dalle riprese audiovisive o fotografiche. - Il consenso si intende espresso, però, in caso di iscrizione all’evento stesso, trattandosi di atto volontario posto in essere dall’interessato nella consapevolezza degli usi relativi alle piattaforme informatiche dedicate all’evento, e con le quali è attivo il servizio di riprese fotografiche e/o audio- video.
Con l’iscrizione al singolo evento, quindi, l’interessato autorizza e conferma espressamente di accettare i servizi offerti dall’Associazione alle seguenti condizioni
- il link/URL con la registrazione delle lezioni dei corsi è riservato ai soli iscritti all’Associazione e che hanno frequentato il corso/seminario/aggiornamento etc. e non deve essere divulgato a nessun soggetto terzo, in quanto potrebbe contenere dati sensibili che devono essere oggetto di tutela.
- Con la ricezione del link/URL di cui sopra, il sottoscritto si impegna a non re-indirizzarlo e/o copiarlo in favore di altri soggetti che non sono iscritti all’Associazione/Corso cui tale registrazione si riferisce.
- In caso di diffusione e/o divulgazione, il soggetto responsabile sarà tenuto a manlevare l’Associazione Onda Creativa da ogni onere/obbligo/richiesta/danno che dovesse essere richiesta da qualunque soggetto terzo.
- L’invio della registrazione è effettuato per uso personale dell’iscritto al corso, il quale non potrà divulgarla a terzi non autorizzati, men che meno se a scopo di lucro.
- E’ disponibile l’elenco dei soggetti che hanno partecipato al corso oggetto di registrazione ed è consultabile dai soli soggetti che hanno partecipato alla registrazione della lezione, in ogni momento e previa richiesta da effettuarsi all’Associazione Onda Creativa, specificando il motivo della richiesta; ricevuta la richiesta di accesso all’elenco, l’Associazione si riserva solo il diritto di chiedere al richiedente di specificare lo scopo della richiesta e/o richiedere agli altri partecipanti l’eventuale autorizzazione alla divulgazione. La divulgazione dell’elenco sarà sempre concessa in caso di richiesta
proveniente dall’Autorità Giudiziaria e/o da soggetto da essa delegato. - Potranno essere utilizzate tutte le informazioni che l’utente fornisce o crea durante l’utilizzo del servizio, ivi compresi i dati audio, vocali, video, immagini, volti, ambienti che l’utente non abbia espressamente celato/nascosto, oltre ai file condivisi dagli utenti e/o immagini, informazioni, opere tecniche o dell’ingegno realizzate e condivise dallo stesso soggetto interessato.
- Possono essere memorizzate anche la cronologia delle attività, i dati di geolocalizzazione dei vari dispositivi usati, i dati dei contatti con i quali comunicano gli utenti e le riprese video realizzate e ciò anche in aggiunta ai protocolli privacy delle piattaforme di videoconferenze online utilizzate dagli utenti, anche con riferimento alla mappatura anche di terze persone presenti nella stanza dell’utente, la loro voce, i volti e la loro immagine.
Il consenso di cui sopra sarà revocabile in qualunque momento mediante semplice comunicazione; in tal caso l’Associazione si riserva la possibilità di limitare all’associato di fruire dei servizi dell’Associazione, laddove incompatibili con la revoca del consenso. - Per finalità divulgative e promozionali e/o comunque istituzionali dell’Associazione di Promozione Sociale Onda Creativa, il sottoscrittore della presente autorizza espressamente la predetta Associazione a divulgare a soggetti terzi le videoregistrazioni integrali degli incontri, seminari, sessioni svolti on line di cui alla premessa, anche nelle parti riproducenti i propri dati (immagine, voce, sfondo), rinunziando a qualsivoglia corrispettivo per tale utilizzo.
INFORMATIVA EX ART. 13 DEL D.LGS. N. 196/2003
Gentile Signore/a,
desideriamo informarLa che il D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’articolo 13 del D.Lgs. n. 196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
a. I dati da Lei forniti verranno trattati per le finalità istituzionali di Associazione di Promozione Sociale Onda Creativa, fra le quali le attività connesse a corsi, incontri, seminari, sessioni, stages, svolti in presenza e/o da remoto e/o on-line dalla predetta Associazione.
b. Il trattamento sarà effettuato con modalità manuale e informatizzata.
c. Il conferimento dei dati è obbligatorio ai fini dell’ammissione ai predetti corsi/incontri/sessioni/stages organizzati dall’ Associazione di Promozione Sociale Onda Creativa.
d. I dati potranno essere comunicati e/o diffusi a terzi appartenenti alla predetta Associazione, senza la necessità di ulteriore consenso da parte dell’interessato, che si presume già conferito con la sottoscrizione della presente dichiarazione.
e. In ogni caso, non saranno coinvolti anche dati sensibili, sempre che non sia il soggetto stesso a condividerli autonomamente, intendendosi per dati “sensibili”, quelli idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.
e. Il titolare del trattamento è l’Associazione di Promozione Sociale Onda Creativa, con sede in Padova, via Carlo Bettella n. 45 (C.F. 92299790284)
f. Il responsabile del trattamento sono i Sigg. Marianna Bevilacqua, Sarra Laura, Novo Marco, Illuzzi Silvana Romina.
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003.